Software HRIS: cosa c’è dentro per la vostra gestione delle risorse umane?
Aggiornato il lunedì 14 Aprile 2025
Come ottimizzare la gestione delle risorse umane con un software SIRH? La digitalizzazione è d’obbligo, le risorse umane si stanno evolvendo! I servizi HR moltiplicano i loro ruoli e i compiti amministrativi diventano sempre più dispendiosi in termini di tempo. È diventato fondamentale adottare gli strumenti giusti per gestire con efficienza i tuoi processi HR! Automatizzare alcune attività e semplificare la tua gestione delle risorse umane: è questa la funzione principale di un software SIRH o di un software ATS.
Ma cos’è un software SIRH? È la soluzione giusta per te? Quali sono i migliori software SIRH sul mercato?
SIRH: definizione
Il sistema informativo per la gestione delle risorse umane, più comunemente chiamato SIRH, raggruppa tutti i software che supportano i professionisti HR nel loro lavoro. L’obiettivo: creare uno strumento completo che copra tutte le aree della gestione HR.
Il SIRH copre quindi le diverse funzioni delle risorse umane:
- Gestione dei contratti
- Funzione stipendio
- Gestione delle ferie e delle attività
- Note spese
- Gestione delle carriere
- Formazione
- Gestione delle competenze
- Recruiting
- Gestione delle pianificazioni
- Gestione HR
Il SIRH supporta anche i professionisti HR nelle nuove sfide relative al benessere dei dipendenti. Oggi esistono infatti molte soluzioni che permettono di migliorare e monitorare l’impatto delle misure di QVT (qualità della vita sul lavoro) adottate dall’azienda.
Quali sono le tendenze SIRH?
Oggi il 100% delle aziende è dotato di un sistema di gestione degli stipendi. Le numerose obbligazioni legali sono la ragione principale. Il 93% della gestione amministrativa è digitalizzata e il 78% delle aziende è dotato di uno strumento per gestire il tempo e le attività dei propri collaboratori.
Di fronte all’evoluzione delle professioni HR e all’arrivo dei Chief Happiness Officer, nuovi moduli possono essere aggiunti alla tua soluzione SIRH per automatizzare e monitorare le sue funzioni:
- Gestione delle carriere: monitoraggio della mobilità dei dipendenti;
- Formazione e qualità della vita sul lavoro: la salute dei dipendenti è un fattore chiave per la performance individuale;
- Gestione collaborativa: la tendenza è all’autonomia dei dipendenti che gestiscono il loro tempo di lavoro e le loro attività senza intermediari.
Il SIRH: per quali aziende?
Composto da una serie di moduli HR, il SIRH può adattarsi a qualsiasi tipo di azienda. Tuttavia, il costo varia a seconda delle esigenze dell’azienda. È preferibile dotarsi inizialmente dei moduli più utili, piuttosto che acquistare una soluzione dotata di moduli che non saranno utilizzati o che saranno poco utili.
Software SIRH per PMI?
In generale, le PMI e le medie imprese si dotano principalmente dei moduli di amministrazione del personale, stipendio e gestione del tempo, che sono le priorità. Successivamente, vengono aggiunti i moduli per il recruiting, la formazione, la gestione dei talenti e la gestione delle competenze.
Puoi quindi associare i tuoi strumenti di gestione degli stipendi e del tempo con un software di recruiting, in modo da visualizzare in uno spazio unico i tuoi candidati e collaboratori. Questo approccio ti consentirà di evidenziare i bisogni esistenti e di gestire il tuo budget HR in modo molto più semplice.
Che tipo di soluzione SIRH scegliere?
Esistono due tipi di soluzioni:
- Soluzioni SaaS: completamente online
- Soluzioni software: software professionale su misura.
SIRH in modalità SAAS
« Le risorse umane cercano ormai strumenti completi e interconnessi in modalità SaaS »
Da alcuni anni, il SIRH in modalità SaaS si è imposto come la soluzione preferita dai professionisti HR e ha pieno diritto di far parte del processo. La sua installazione è rapida e numerosi moduli di funzionalità possono essere aggiunti. Non è necessario scaricare nulla e la maggior parte di questi moduli è accessibile tramite telefono e/o tablet. L’interfaccia è generalmente semplice, accessibile e intuitiva, soprattutto per i migliori software di recruiting disponibili!
Gli aggiornamenti in modalità SaaS avvengono automaticamente su tutti i dispositivi utilizzati. La sicurezza dei dati è un punto cruciale poiché questi sono ospitati nel “cloud”, ma i progressi in termini di sicurezza hanno eliminato questa preoccupazione nella modalità SaaS, anche perché le aziende che sviluppano i software devono eseguire test di sicurezza e rispettare le leggi, in particolare il GDPR. I software in modalità SaaS offrono numerosi vantaggi in questo senso.
Software SIRH
Il software, d’altra parte, consiste in un’offerta su misura. È generalmente scelto da grandi gruppi internazionali per soddisfare le loro specifiche esigenze di privacy e controllo completo sulla loro logistica. Tuttavia, tieni a mente che adottare un software è un vero e proprio impegno. Una volta che il software è in uso, diventa molto difficile apportare modifiche. Infatti, questo comporterebbe un aggiornamento che dovrebbe essere effettuato su TUTTI i computer equipaggiati. Per le stesse ragioni, è rischioso tornare indietro, a differenza della modalità SaaS.
