9 prompt ChatGPT molto pratici per il reclutamento

Avviso a tutti i recruiter sovraccarichi di lavoro: ChatGPT è qui per aiutarti!  

Scopri 9 prompt di reclutamento su ChatGPT che rivoluzioneranno la tua vita quotidiana. Che tu  voglia perfezionare i processi di assunzione o aumentare l’efficienza, questi consigli ti offriranno  soluzioni pratiche e rapide. Dì addio allo stress e dai il benvenuto a una nuova era per quanto  riguarda il reclutamento intelligente! E per i più curiosi, qualche hack su ChatGPT alla fine  dell’articolo! 

Cos’è un prompt ChatGPT? 

Un prompt è un termine inglese proveniente dal mondo dell’insegnamento, che può essere  letteralmente tradotto come “comando”. 

Alla base, il prompt è un estratto di testo che si presenta ad uno studente, al fine d’introdurre un’idea  d’affrontare nella sua globalità. Solitamente consiste in due parti: l’estratto stesso (che può essere  anche un’immagine) e le istruzioni (spesso sotto forma di domanda) che guidano lo studente su ciò  che deve produrre. 

In informatica, il prompt ha la stessa funzione: è il comando inviato al programma per eseguire un  compito o proporre una risposta. 

Un prompt è quindi l’istruzione che viene data a un assistente virtuale, in questo caso Chat GPT. Può  essere una semplice frase, un testo dettagliato, appunti o anche una scaletta di un articolo, ad  esempio. 

IA e reclutamento: a che punto siamo? 

Sebbene l’intelligenza artificiale stia vivendo una crescita significativa, secondo un sondaggio Gartner,  solo il 5% dei professionisti delle risorse umane ha integrato l’IA generativa nelle proprie attività di  reclutamento. Tuttavia, l’IA nelle risorse umane presenta tante opportunità nuove. Ad esempio, lo  strumento ChatGPT permette di automatizzare diverse attività, dal reclutamento  all’accompagnamento allo sviluppo personale e professionale dei dipendenti. Ecco 9 prompt ChatGPT  per le Risorse Umane che possono aiutarti con le tue attività quotidiane. 

Per ogni compito HR, un prompt ChatGPT dedicato 

L’IA generativa si sta rivelando di grande utilità in tutto il processo di selezione. Ecco una lista di  prompt ChatGPT per il reclutamento che potrebbero esserti d’aiuto.

1. Scrivere un’offerta di reclutamento con ChatGPT 

Ecco alcuni consigli per risparmiare tempo scrivendo un annuncio di reclutamento con ChatGPT. Modello di prompt AI per redigere un’offerta di lavoro con l’IA 

• Mettiti nei panni di un recruiter [specifica il settore]. 
• Scrivi un annuncio completo di lavoro per il reclutamento di un [nome del lavoro]. • Scrivi il [tipo di contratto]. 
• Scrivi il [nome azienda + breve descrizione + luogo di lavoro].
• Questa persona entrerà in azienda il [data]. 
• Per [missione generale della posizione]. 
• L’offerta sarà suddivisa in diverse parti: breve descrizione dell’azienda, missioni principali,  profilo richiesto, condizioni della posizione. Esperienza richiesta: [X anni]. 
• Assicurati che l’annuncio di lavoro sia strutturato e d’impatto. 
• Il tono dell’annuncio dovrebbe essere [tono da definire]. 
• Vantaggi: [telelavoro, buoni pasto, ecc.]. 

Un esempio concreto  

• Mettiti nei panni di un recruiter nel settore della pelletteria e delle scarpe. • Scrivi un annuncio di lavoro completo per il reclutamento di un venditore di scarpe. • Con un contratto a tempo determinato. 
• Per Jonak, una catena di negozi di scarpe in pelle con una grande varietà di tipi di scarpe  situata nel centro di Roma. 
• Questa persona si unirà all’azienda per un mese per consigliare i clienti, vendere, fidelizzare la  clientela e garantire un servizio clienti di qualità. 
• L’offerta sarà suddivisa in diverse parti: breve descrizione dell’azienda, principali compiti,  profilo richiesto, condizioni di impiego. 
• Esperienza richiesta: 1 anno. 
• Assicurati che l’annuncio di lavoro sia strutturato e d’impatto. 
• Il tono dell’annuncio dovrebbe essere professionale e diretto. 
• Vantaggi: buoni pasto. 

2. IA: il tuo assistente HR per analizzare i curriculum 

ChatGPT non genera solo testo: ha anche la capacità di analizzare le informazioni che gli vengono  inviate. Quando si tratta di elaborare i curriculum, si risparmia un tempo considerevole! 

Modello di prompt AI per analizzare il curriculum di un candidato 

• Mettiti nei panni di un recruiter del settore [specifica il settore]. 
• Ho ricevuto questo CV [copia e incolla da CV]. 
• Vorrei che mi aiutassi a valutarlo. Mi darai un’analisi in 4 parti. 
• Parte 1: un breve riassunto del profilo del candidato. 
• Parte 2: I punti di forza del profilo in relazione alla descrizione del lavoro. 
• Parte 3: Cosa cercare nel profilo in relazione all’offerta di lavoro. 
• Parte 4: Un punteggio da 0 a 100 per il profilo, con un riassunto della tua analisi. • Di seguito è riportata la descrizione del lavoro [aggiungi descrizione del lavoro].

Con questo prompt, inviti ChatGPT a valutare rapidamente se un candidato corrisponde ai tuoi  criteri… o no. Questo prompt funziona anche con una lettera di presentazione, purché la copi e incolli  allo stesso modo per fornire allo AI del materiale per l’analisi. 

 Utilizzi la versione ChatGPT-4? Puoi inserire direttamente un curriculum o una lettera, invece di  copiarli e incollarli manualmente. 

3. Scrivi un’e-mail con ChatGPT per contattare i candidati 

Una volta pubblicato il tuo annuncio di lavoro, ChatGPT può essere un supporto valido per la  selezione dei candidati. Ad esempio, puoi usare l’intelligenza artificiale per automatizzare la scrittura  di un’e-mail di approccio. 

Modello di prompt ChatGPT per un’e-mail di approccio al candidato 

• Mettiti nei panni di un recruiter nel [settore]. 
• Scrivi un invito via e-mail per un colloquio telefonico di 15 minuti. 
• Per la posizione di [titolo di lavoro]. 
• a [nome azienda]. 
• Adotta un tono [Tipo di tono desiderato]. 

Esempio 

• Mettiti nei panni di un recruiter nel settore automobilistico. 
• Scrivi un’e-mail invitando a un colloquio telefonico di 15 minuti. 
• Per una posizione di assistente vendita. 
• In un’azienda che vende coupé sportive. 
• Adotta un tono professionale e diretto. 

Questo suggerimento di prompt è una delle tante opzioni per la creazione semi-automatica di e-mail e dimostra il valore di integrare l’IA nei processi di reclutamento. Questo potrebbe includere la  creazione di uno o più modelli, ad esempio per comunicare che una candidatura è stata respinta, o  per fare un follow-up con un candidato (a che punto si trova? Quali sono i passi che devono ancora essere intrapresi? ecc.). 

4. Prepararsi per un colloquio di lavoro adattato a ciascun profilo 

Una volta contattati i candidati e fissate le date degli appuntamenti, è il momento di prepararsi per il  colloquio. Ti propongo un prompt per preparare il colloquio con ChatGPT per aiutarti a identificare  domande a cui potresti non aver pensato. 

Modello di prompt AI per preparare un colloquio 

• Mettiti nei panni di un recruiter nel [settore]. 
• Crea una lista di 15 domande da porre a un candidato che si candida per [nome e descrizione  del lavoro]. 
• A [nome dell’azienda] e che verranno chieste durante un colloquio.

Esempio 

• Mettiti nei panni di un recruiter nel settore dell’istruzione. 
• Fai una lista di 15 domande da porre a un candidato che sta facendo domanda per una  posizione di coordinatore in una scuola superiore privata, che potrebbero essere poste  durante un colloquio. 
• Il coordinatore dovrà occuparsi della gestione di programmi e corsi, monitorare gli studenti,  coordinare i formatori, gestire la gestione amministrativa, etc. 

Puoi anche andare oltre e includere il curriculum del candidato nel prompt. ChatGPT farà domande  basate sul background o sulle competenze specifiche del candidato. Questo è ciò che ti consiglio di  fare se non vuoi avere risposte troppo generiche! 

5. Creare un test tecnico per una posizione specifica 

Questo è uno dei miei prompt preferiti! Quando sei un recruiter, beh, sei un recruiter. Non abbiamo  le competenze tecniche, ad esempio, di uno sviluppatore. Quindi, ovviamente, non è sempre facile  trovare il test giusto per valutare le competenze richieste per una posizione da sviluppatore, o per  qualsiasi altra posizione tecnica. 

Quindi ti propongo questo modello di prompt per creare test tecnici con ChatGPT. Dovrebbe essere  di grande aiuto se aggiungi abbastanza informazioni alla tua richiesta. 

Ovviamente, un prompt Chat GPT non sarà mai efficace come un test tecnico creato da un  dipendente tecnico, e posso solo consigliarti di convalidare tutto con il responsabile delle assunzioni responsabile del team! 

Template di prompt Chat GPT per creare un test tecnico 

• Sei un recruiter specializzato nel settore dell’IA. 
• Il tuo compito è sviluppare un test tecnico per un ingegnere di machine learning in Python. 
• Il test verrà utilizzato per valutare le competenze del candidato nell’uso di Python nell’IA per  risolvere problemi di programmazione. 
• È rivolto a chi ha un livello intermedio o avanzato di competenza in Python e una buona  esperienza nel machine learning. 
• La valutazione dovrebbe includere, ma non limitarsi a, i seguenti argomenti: sintassi e  funzionalità Python; Retro propagazione; Algoritmi; Analisi del sentimento; Tensorflow;  Pytorch; Reti neurali RNN e CNN. 
• Il test dovrebbe essere progettato per essere completato in 60-90 minuti, con una  combinazione di domande a scelta multipla, risposte brevi e codici. 
• Le domande dovrebbero essere impegnative, ma non impossibili, e avere livelli di difficoltà  variabili. 

Nota bene: Assicurati di includere istruzioni chiare su come sarà valutato il test e dettagli come  l’accesso a risorse esterne, la durata e il formato da utilizzare (e.g. DOCX o PDF).

6. Aiuto per la ricerca booleana su LinkedIn 

Un’altra idea di prompt ChatGPT per il reclutamento: chiedigli di accompagnarti nei compiti di  ricerca dei candidati su LinkedIn aiutandoti a completare le tue query usando la ricerca booleana. 

Esempio di prompt Chat GPT per la ricerca booleana su Linkedin 

• Mettiti nei panni di un recruiter nel [nome del settore]. 
• Crea una query con operatori booleani per LinkedIn per identificare il profilo di un [Inserisci  Titolo di Lavoro]. 
• Avere esperienza in [Inserisci esperienza]. 
• In questa ricerca booleana, sono inclusi i diversi modi in cui gli utenti LinkedIn descrivono la  loro esperienza come [nome del lavoro] usando sinonimi, acronimi e qualsiasi altro termine  usato dai concorrenti. 

IA e Gestione delle Risorse Umane 

Le nuove tecnologie di Intelligenza Artificiale, come ChatGPT, hanno una capacità di scrittura  perfettamente adatta alla gestione delle performance. Possono supportare diverse fasi del processo  di formazione all’interno dell’azienda al fine di: 

• Riassumere e analizzare i resoconti dei colloqui. 
• Offrire una formazione adatta a ogni dipendente. 

7. Sviluppo delle competenze e gestione delle prestazioni. 

Così come possono analizzare un curriculum o riassumere una lettera di presentazione, anche gli  strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarti a elaborare i report. Ecco un esempio di prompt  su ChatGPT per i report dei dipendenti. Ti farà risparmiare tempo estraendo rapidamente le  informazioni chiave e fornendoti suggerimenti pertinenti per sviluppare le competenze dei tuoi  dipendenti. 

Template di prompt Chat GPT per la gestione delle prestazioni dei dipendenti

• Mettiti nei panni di un responsabile delle risorse umane. 
• Come parte del processo di sviluppo del piano di sviluppo delle competenze della tua  azienda, devi identificare le esigenze di formazione dei dipendenti attraverso reports professionali e annuali di colloqui. 
• Analizza e riassume questi resoconti di interviste. 
• Evidenzia le competenze professionali da sviluppare: [copia e incolla o inserisci il rapporto del  colloquio professionale]. 

8. Offrire formazione personalizzata ai dipendenti 

Per legge i datori di lavoro e i dipendenti sono tenuti a partecipare a programmi di formazione  continua durante tutta la loro carriera. Questi programmi coprono una varietà di aree, come la  prevenzione dei rischi professionali, lo sviluppo delle competenze professionali, l’adattamento alle  nuove tecnologie e il miglioramento delle competenze linguistiche, etc.

Ancora una volta, un prompt su ChatGPT può aiutarti a generare idee di formazione personalizzate  per ogni dipendente. 

Modello di prompt per formazione personalizzata 

• Mettiti nei panni di un responsabile delle risorse umane. 
• Proponi azioni di formazione individuali e collettive in linea con le competenze professionali  da sviluppare che hai identificato nella tua risposta precedente. 

9. Creare un formulario per la soddisfazione dei dipendenti 

Per raccogliere feedback dei dipendenti e alimentare la tua analisi HR, l’IA generativa può suggerire  domande da porti per creare un sondaggio sulla soddisfazione dei dipendenti. 

Modello di prompt per creare un modulo di soddisfazione dei dipendenti 

• Mettiti nei panni di un responsabile HR di [nome azienda + target]. 
• Crea un formulario modello di soddisfazione per [definire i dipendenti] nella loro vita  professionale quotidiana. 
• Mi permetterà di raccogliere le loro impressioni e opinioni sul loro benessere sul lavoro. 
• Questo formulario fa parte di un processo di miglioramento continuo delle condizioni di  lavoro. Pertanto, le domande devono essere il più complete possibile. 

Esempio concreto 

• Mettiti nei panni di un responsabile delle risorse umane in un’azienda che vende sneakers nel  suo negozio. 
• Crea un formulario sulla soddisfazione dei venditori del negozio nella loro vita professionale  quotidiana. 
• Questo formulario dovrebbe permettermi di raccogliere le loro impressioni e opinioni sul loro  benessere sul lavoro. 
• Questo formulario fa parte di un processo di miglioramento continuo delle condizioni di  lavoro. Per questo motivo le domande devono essere il più complete possibile. 

Bonus: i trucchi magici di ChatGPT 

Come ogni buon strumento digitale, ci sono trucchi da conoscere con ChatGPT! 

Eh sì, già nell’era dei Sims esistevano dei trucchi come, ad esempio, l’algoritmo incredibile che ti  permetteva di diventare ricco non appena costruivi la tua casa virtuale. 

Più recentemente, anche Netflix ha iniziato a farlo: esiste una serie di algoritmi che ti permettono di  accedere direttamente al tuo genere di film preferito. Niente più rompicapi su cosa guardare! Con 4-6  linee di codice hai accesso a un catalogo di contenuti su misura. 

Ma torniamo al punto. Ecco una lista non esaustiva di trucchi utili su ChatGPT.  Aggiungi quanto segue ai tuoi prompt e ottieni maggiore precisione nelle risposte. 

 Anche aggiungere questi trucchi in inglese funziona, a volte è ancora meglio!

• Per evitare il più possibile il “bla bla”: aggiungi “No yapping” alla fine del prompt: questo  trucco evita bla bla bla e frasi pesanti nelle risposte di Chat GPT. 
• Quando il tuo prompt è denso: aggiungi “take a breathe” al prompt. Questo è un trucco  particolarmente utile se il tuo prompt è ampio o complesso. Considera anche di usare liste  elencate per facilitare la comprensione delle istruzioni per lo strumento di intelligenza  artificiale. 
• Per evitare risposte troppo generiche: fammi tutte le domande che vuoi avere prima di  rispondermi.”  

Vedrai, il risultato è sensazionale! 

ChatGPT non è l’unico strumento di IA per il reclutamento 

L’IA è ovunque, e ChatGPT non è l’unico strumento di IA a tua disposizione nel settore del  reclutamento. Per quanto riguarda il recruitment, esistono diversi strumenti sul mercato che  integrano direttamente l’IA per rendere i tuoi processi ancora più semplici. 

Nel caso di software specializzati per il reclutamento, puoi trovare alcune delle funzionalità  recentemente spiegate: 

• Analisi del curriculum: grazie alla tecnologia di parsing, i curriculum arrivano sulla  piattaforma. 
• Beetween li analizza automaticamente. 
• Scrive riassunti e testi per curriculum. 
• Generazione automatica di offerte di lavoro. 
• Abbina i CVal tuo database.