Strumenti di reclutamento a confronto: quale scegliere?

Confronto software di reclutamento: analisi delle soluzioni per migliorare il reclutamento

Come datore di lavoro, stai cercando il miglior software di reclutamento? Gli strumenti per accelerare i reclutamenti e ottimizzare il lavoro di squadra oggi sono numerosi! ATS o CRM, software da installare o disponibile su cloud, specializzato in un settore o generico… Come scegliere la soluzione giusta per ottimizzare i reclutamenti? Per aiutarti a fare chiarezza, scopri il nostro confronto tra software di reclutamento.

1. Quali sono le tue esigenze di reclutamento?

È un’evidenza, eppure questa fase è spesso trascurata. Ciò che deve determinare la tua scelta di software di reclutamento è la capacità di una soluzione di rispondere alle tue esigenze e adattarsi alla tua organizzazione professionale. Infatti, non tutte le soluzioni di reclutamento offrono gli stessi servizi. Alcuni fornitori, come le start-up, propongono strumenti personalizzabili a prezzi accessibili, ma con funzionalità a volte limitate. Altri attori, più grandi, offrono una vera macchina di reclutamento automatizzato, ma meno modulabile e spesso più costosa. Prima di lanciarti in un confronto tra software di reclutamento, inizia ponendoti le domande giuste.

Hai già le risposte a tutte queste domande? Passa direttamente alla fase successiva del confronto del software di reclutamento! Se invece non sei ancora arrivato a questo punto della tua riflessione, clicca sul link qui sotto per saperne di più sull’importanza di un software di reclutamento per la tua strategia HR!

Perché dotarsi di software di recruiting?

Le tue esigenze

• Quanti reclutamenti effettui ogni anno? Se fai solo una decina di reclutamenti, forse non avrai bisogno di una grande macchina!
• Quante offerte pubblichi? E su quanti siti di lavoro? Tieni presente che la multidiffusione delle tue offerte di lavoro potrebbe essere limitata a un certo numero dai software HR.
• Quali fasi del tuo processo di reclutamento desideri ottimizzare? Se desideri semplicemente riorganizzare la tua banca dati dei CV in una CVthèque più accessibile ed ergonomica, un semplice software CVthèque è sufficiente. Se invece desideri ottimizzare la gestione dei CV, la multidiffusione delle offerte di lavoro, la generazione di contratti di lavoro o la gestione della busta paga, sarà necessaria una soluzione di reclutamento più completa.

La tua organizzazione

• Quanti utenti desideri collegare al software di gestione del reclutamento? Alcuni strumenti non sono progettati per essere utilizzati da più di tre o quattro utenti.
• Prevedi delle interazioni tra questi utenti? Reclutatori-manager, manager-collaboratori… Non tutti i software di reclutamento offrono funzionalità di reclutamento collaborativo.
• Quali sono i tempi di implementazione che sei disposto ad accettare? Se scegli un software On-Premise, l’implementazione dello strumento su tutte le tue postazioni richiederà sicuramente più tempo rispetto a un software SaaS, che è disponibile in pochi clic tramite il cloud. Torneremo su questo punto alla fine dell’articolo.
• Qual è il budget a tua disposizione per ottenere un software di reclutamento HR? I prezzi sono sempre più flessibili man mano che le tecnologie evolvono. Ma molti fattori determinano questo prezzo: funzionalità, numero di licenze per utente, numero di multidiffusioni, formazione, supporto, modalità di selezione dei candidati, comunicazione personalizzata, ecc.
• Hai bisogno di formazione e supporto reattivo? Se sei in un processo di sostituzione di un software di reclutamento, allora conosci già il funzionamento di questo tipo di strumento e probabilmente non hai bisogno di un supporto tecnico permanente e di una formazione all’uso. Se però non hai mai utilizzato un ATS, un CRM di reclutamento o un software SIRH, potresti aver bisogno di un supporto reattivo, capace di fornire formazione sull’uso della soluzione e aiutarti a migliorare le tue competenze nell’utilizzo di uno strumento di reclutamento, qualunque esso sia.

2. Software di reclutamento SaaS o On-Premise?

Come accennato in precedenza, esistono due modalità di software: On-Premise e SaaS. Queste due tipologie di strumenti impatteranno molto diversamente sulla tua organizzazione e sulla localizzazione dei tuoi dati.

Software di reclutamento SaaS

SaaS è l’acronimo di Software As A Service. Si tratta di strumenti disponibili “su richiesta” direttamente online, tramite il Cloud. È il caso, ad esempio, del nostro software ATS Allibo, che è decentrato e accessibile a distanza tramite rete, indipendentemente dal dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone…).Vantaggi:

• Implementazione rapida: questo funzionamento non richiede alcuna installazione sulle tue postazioni di lavoro. È accessibile direttamente online una volta ottenute le credenziali. Ciò significa che puoi usarlo ovunque ti trovi, dietro pagamento di un abbonamento mensile o annuale e con una connessione internet ovviamente.
• Manutenzione semplice e gratuita: la manutenzione e gli aggiornamenti sono completamente gestiti dal fornitore.
• Sicurezza e hosting dei dati semplificati: i dati sono archiviati online e la loro sicurezza è garantita dal fornitore. Troverai quindi tutti i tuoi dati ad ogni connessione, indipendentemente dal dispositivo o dalla geolocalizzazione.
• Facilmente adattabile: i software in modalità SaaS hanno una struttura meno pesante rispetto agli strumenti On-Premise e quindi sono più facilmente adattabili in base alle tue esigenze.

Software di reclutamento On-Premise

Un software On-Premise è uno strumento che necessita di un’installazione e di un hosting nell’ambiente di lavoro degli utenti. A differenza di un sistema SaaS, devi “acquistare” il software On-Premise che viene acquisito per un periodo indeterminato. Quindi, se desideri procurarti un software On-Premise per 4 utenti, dovrai acquistare 4 licenze e installare lo strumento su ogni computer.Vantaggi:

• Hosting dei dati interno: i dati sono archiviati all’interno della tua azienda. Non paghi quindi costi di hosting e conservi il trattamento e la protezione dei dati.
• Accessibilità: lo strumento è utilizzabile anche senza connessione internet. Tuttavia, può essere usato solo sul dispositivo su cui è stato installato.
• Prezzo unico: con un software On-Premise, non paghi un abbonamento. Si tratta di un acquisto di licenza definitivo, quindi il software ti appartiene. Gli aggiornamenti, tuttavia, potrebbero richiedere costi aggiuntivi.

Le possibilità tecniche sono molteplici. Sta a te determinare quale soluzione risponde meglio ai criteri della tua azienda durante la tua ricerca di uno strumento per facilitare il reclutamento: grado di personalizzazione dello strumento, politica di hosting e protezione dei dati, capacità delle tue attrezzature tecniche, ecc.

3. CRM, SIRH, ATS reclutamento… Quale strumento scegliere?

Da questo punto in poi, affrontiamo il punto essenziale della tua riflessione: quale strumento scegliere? Abbiamo già discusso delle soluzioni più comuni: ATS, CRM e SIRH. Bellissimi acronimi, ma forse non conosci il loro significato o la differenza tra questi software? Facciamo il punto in modo che tu possa fare la tua selezione in tutta tranquillità.

Software ATS

“ATS” significa Applicant Tracking System. Come suggerisce il nome, un ATS è uno strumento che permette di seguire un candidato, dalla presentazione della candidatura all’assunzione. Centralizza quindi la gestione di tutte le fasi del processo di reclutamento. Ricezione, classificazione e selezione dei CV, organizzazione dei colloqui, comunicazione personalizzata, ecc. A volte, alcuni ATS dispongono anche di test e valutazioni integrati per valutare le competenze dei tuoi candidati. Quando si parla di un software di reclutamento, di solito si fa riferimento a un ATS poiché è uno strumento completamente dedicato a questo compito specifico delle risorse umane. Un software di monitoraggio del reclutamento offre funzionalità varie per potenziare il reclutamento e lavorare in team. Prendiamo Allibo come esempio. Le funzionalità di base del nostro software per reclutatori sono:

• Creazione e gestione di una CVthèque online
• Multidiffusione delle offerte di lavoro
• Comunicazione via SMS o e-mail con i candidati
• Creazione e gestione di siti di carriera
• Sourcing di candidati
• Reclutamento collaborativo
• Test e valutazioni

Tuttavia, come abbiamo visto in precedenza, i software ATS come Allibo evolvono continuamente e sviluppano a volte funzionalità più avanzate. Ad esempio, offriamo anche come opzione la generazione di contratti di lavoro, il matching e parsing dei CV o ancora l’organizzazione di colloqui video differiti.

Software CRM

“CRM” significa Customer Relationship Management. Come suggerisce il nome, è originariamente uno strumento progettato per il monitoraggio delle relazioni con i clienti. Ma il settore delle risorse umane ha rapidamente capito l’utilità di uno strumento del genere per il reclutamento, trasformando il suo nome in “Candidate Relationship Management”. Permette essenzialmente di centralizzare e condividere tutte le informazioni sui candidati su una sola piattaforma professionale. In sostanza, è un software di gestione delle candidature. Le funzionalità di un CRM di reclutamento sono quindi incentrate sulla dimensione “trattamento dei dati dei candidati”:

• Centralizzazione, classificazione e selezione delle candidature
• Identificazione dei profili pertinenti
• Memorizzazione della cronologia delle azioni e dei contatti con i candidati
• Monitoraggio dei profili nel bacino di talenti
• Ottimizzazione delle azioni di reclutamento

Software SIRH

“SIRH” significa Système d’Information Ressources Humaines. Per una volta che un acronimo è francese, festeggiamo! Un SIRH è uno strumento più orientato alla fase post-reclutamento. Offre infatti funzionalità che permettono di gestire meglio le attività amministrative legate ai dipendenti.

• Gestione delle ferie
• Gestione delle assenze
• Gestione della busta paga
• Carte del personale
• Pianificazione delle presenze e gestione del tempo di lavoro

Come puoi notare: ognuno di questi strumenti è focalizzato su una fase diversa del percorso del candidato!

• Un ATS consente di attirare e reclutare i candidati centralizzando tutte le fasi del reclutamento.
• Un CRM consente di mantenere un bacino di talenti agendo come una vera e propria base dati di candidati.
• Un SIRH consente di fidelizzare i nuovi dipendenti curando la loro esperienza lavorativa.

Quindi, forse hai bisogno più di un software di reclutamento che di un software di fidelizzazione, o viceversa? Capire bene le differenze tra ciascuna soluzione HR ti permetterà di scegliere lo strumento adatto alle tue esigenze!

Come puoi vedere, le possibilità sono numerose. Tuttavia, è anche possibile combinare queste soluzioni. Ad esempio, tutti i software precedentemente citati sono interconnessi con Allibo! In base alle opzioni a cui ti abboni, avrai così uno strumento completo, in grado di rispondere a tutte le esigenze di reclutamento! Ora che hai una visione globale su tutte le possibilità a tua disposizione in termini di software di reclutamento, hai tutte le carte in mano per avviare il tuo confronto tra software di reclutamento!

Scopri tutte le domande da porre agli editori di software di reclutamento!