Software HRIS: cosa c’è dentro per la vostra gestione delle risorse umane?

Mise en ligne le lunedì 10, Febbraio 2025

Aggiornato il martedì 11 Febbraio 2025

By Alessandro Dallera, Sales Executive

Come ottimizzare la gestione delle risorse umane con un software SIRH? La digitalizzazione è d’obbligo, le risorse umane si stanno evolvendo! I servizi HR moltiplicano i loro ruoli e i compiti amministrativi diventano sempre più dispendiosi in termini di tempo. È diventato fondamentale adottare gli strumenti giusti per gestire con efficienza i tuoi processi HR! Automatizzare alcune attività e semplificare la tua gestione delle risorse umane: è questa la funzione principale di un software SIRH o di un software ATS.

Ma cos’è un software SIRH? È la soluzione giusta per te? Quali sono i migliori software SIRH sul mercato?

SIRH: definizione

Il sistema informativo per la gestione delle risorse umane, più comunemente chiamato SIRH, raggruppa tutti i software che supportano i professionisti HR nel loro lavoro. L’obiettivo: creare uno strumento completo che copra tutte le aree della gestione HR.
Il SIRH copre quindi le diverse funzioni delle risorse umane:

• Gestione dei contratti
• Funzione stipendio
• Gestione delle ferie e delle attività
• Note spese
• Gestione delle carriere
• Formazione
• Gestione delle competenze
• Recruiting
• Gestione delle pianificazioni
• Gestione HR

Il SIRH supporta anche i professionisti HR nelle nuove sfide relative al benessere dei dipendenti. Oggi esistono infatti molte soluzioni che permettono di migliorare e monitorare l’impatto delle misure di QVT (qualità della vita sul lavoro) adottate dall’azienda.

Quali sono le tendenze SIRH?

Oggi il 100% delle aziende è dotato di un sistema di gestione degli stipendi. Le numerose obbligazioni legali sono la ragione principale. Il 93% della gestione amministrativa è digitalizzata e il 78% delle aziende è dotato di uno strumento per gestire il tempo e le attività dei propri collaboratori.
Di fronte all’evoluzione delle professioni HR e all’arrivo dei Chief Happiness Officer, nuovi moduli possono essere aggiunti alla tua soluzione SIRH per automatizzare e monitorare le sue funzioni:

• Gestione delle carriere: monitoraggio della mobilità dei dipendenti;
• Formazione e qualità della vita sul lavoro: la salute dei dipendenti è un fattore chiave per la performance individuale;
• Gestione collaborativa: la tendenza è all’autonomia dei dipendenti che gestiscono il loro tempo di lavoro e le loro attività senza intermediari.

Il SIRH: per quali aziende?

Composto da una serie di moduli HR, il SIRH può adattarsi a qualsiasi tipo di azienda. Tuttavia, il costo varia a seconda delle esigenze dell’azienda. È preferibile dotarsi inizialmente dei moduli più utili, piuttosto che acquistare una soluzione dotata di moduli che non saranno utilizzati o che saranno poco utili.

Software SIRH per PMI?

In generale, le PMI e le medie imprese si dotano principalmente dei moduli di amministrazione del personale, stipendio e gestione del tempo, che sono le priorità. Successivamente, vengono aggiunti i moduli per il recruiting, la formazione, la gestione dei talenti e la gestione delle competenze.
Puoi quindi associare i tuoi strumenti di gestione degli stipendi e del tempo con un software di recruiting, in modo da visualizzare in uno spazio unico i tuoi candidati e collaboratori. Questo approccio ti consentirà di evidenziare i bisogni esistenti e di gestire il tuo budget HR in modo molto più semplice.

Che tipo di soluzione SIRH scegliere?

Esistono due tipi di soluzioni:

• Soluzioni SaaS: completamente online
• Soluzioni software: software professionale su misura.

SIRH in modalità SAAS

Da alcuni anni, il SIRH in modalità SaaS si è imposto come la soluzione preferita dai professionisti HR e ha pieno diritto di far parte del processo. La sua installazione è rapida e numerosi moduli di funzionalità possono essere aggiunti. Non è necessario scaricare nulla e la maggior parte di questi moduli è accessibile tramite telefono e/o tablet. L’interfaccia è generalmente semplice, accessibile e intuitiva, soprattutto per i migliori software di recruiting disponibili!
Gli aggiornamenti in modalità SaaS avvengono automaticamente su tutti i dispositivi utilizzati. La sicurezza dei dati è un punto cruciale poiché questi sono ospitati nel “cloud”, ma i progressi in termini di sicurezza hanno eliminato questa preoccupazione nella modalità SaaS, anche perché le aziende che sviluppano i software devono eseguire test di sicurezza e rispettare le leggi, in particolare il GDPR. I software in modalità SaaS offrono numerosi vantaggi in questo senso.

Software SIRH

Il software, d’altra parte, consiste in un’offerta su misura. È generalmente scelto da grandi gruppi internazionali per soddisfare le loro specifiche esigenze di privacy e controllo completo sulla loro logistica. Tuttavia, tieni a mente che adottare un software è un vero e proprio impegno. Una volta che il software è in uso, diventa molto difficile apportare modifiche. Infatti, questo comporterebbe un aggiornamento che dovrebbe essere effettuato su TUTTI i computer equipaggiati. Per le stesse ragioni, è rischioso tornare indietro, a differenza della modalità SaaS.

By Alessandro Dallera, Sales Executive