Come si sceglie il software di reclutamento?

Mise en ligne le lunedì 10, Febbraio 2025

Aggiornato il martedì 11 Febbraio 2025

By Alessandro Dallera, Sales Executive

Le 6 domande da porsi prima di scegliere il software di reclutamento

Vuoi dotarti di uno strumento di reclutamento digitale per migliorare la tua gestione del reclutamento? Ma come scegliere il software di reclutamento? Software ATS, CRM, HRMS, semplice database di CV online o software on-premise da installare sul tuo computer… Le possibilità sono tante e variegate! Prima di scegliere uno strumento di reclutamento HR, c’è una lista di domande che devi farti internamente, ma anche al fornitore.

Perché adottare un software di reclutamento?

In questo articolo, ti forniamo le chiavi per scegliere correttamente il tuo software di reclutamento online. Ma forse non sei ancora arrivato a questo punto nella tua riflessione sulla tua strategia di reclutamento? Prima di scoprire insieme come scegliere il software di reclutamento, ti proponiamo di leggere il nostro articolo dedicato alla famosa domanda “perché dotarsi di un software di reclutamento?”

Perché dotarsi di un software di reclutamento?

Ci sei? Hai avuto il tempo di scoprire gli interessi e i vantaggi di un software di reclutamento HR? Perfetto! Ora scopriamo insieme come scegliere il software giusto facendo le domande giuste!

Qual è il mio bisogno?

Prima di tutto, devi definire il tuo bisogno. Sembra semplice ed evidente… Eppure molte aziende incontrano difficoltà nel loro reclutamento a causa di bisogni e vincoli mal identificati! Per farlo, devi determinare alcune informazioni chiave che orienteranno la tua ricerca dello strumento di gestione del reclutamento:

Perché ho bisogno di una (nuova) piattaforma di reclutamento online?
Ho bisogno di un servizio di pubblicazione multipla degli annunci di lavoro? In caso affermativo, su quali jobboard?
Qual è il budget a disposizione della tua azienda per scegliere il software di reclutamento?
Quanti utenti all’interno della tua azienda (o esterni) avranno bisogno di accesso al software di gestione del reclutamento? E quali tipi di profili? Manager, recruiter, amministratori IT…
Qual è il livello e la frequenza di accesso necessari per questi utenti?
Lo strumento deve adattarsi al funzionamento interno dell’azienda, oppure devo cambiare l’organizzazione attuale delle mie squadre per l’utilizzo dell’ATS?

Rispondendo a queste domande preliminari, sarai in grado di determinare quale tipo di strumento di gestione delle candidature è il più adatto alle tue esigenze, al tuo funzionamento interno e al tuo budget. Ad esempio, saprai se è meglio optare per un software di reclutamento SaaS (cioè un software accessibile con una semplice connessione Internet, senza necessità di installazione) o uno strumento On-Premise (che invece richiede l’installazione sui computer di ciascun utente). Potrai anche determinare, a partire da queste informazioni, quale tipo di software di monitoraggio del reclutamento risponde meglio alle tue esigenze. Ad esempio, non avrai necessariamente le stesse funzionalità a seconda che tu scelga un software ATS, un CRM di reclutamento o un strumento HRMS.

Quali funzionalità sono indispensabili?

Pubblicazione multipla degli annunci di lavoro su più jobboard, creazione di un database di CV… La maggior parte dei software ATS offre funzionalità di base simili, molte delle quali sono automatizzate per facilitarti il lavoro. Tuttavia, alcuni offrono strumenti aggiuntivi, o a volte semplicemente una metodologia diversa, che può fare la differenza in base alle tue esigenze identificate in precedenza. Ad esempio:

Il sourcing: Che tu stia cercando candidati attivamente o mantenendo un vivaio di talenti, il sourcing dei candidati è fondamentale. Il tuo software di reclutamento deve permetterti di qualificare rapidamente ed efficacemente i profili estratti. Ad esempio, se importi CV nel tuo database ma non hai la possibilità di effettuare ricerche rapide per ritrovarli… Qual è il valore aggiunto dello strumento? Con il software di gestione dei candidati Allibo, puoi utilizzare la ricerca boolean per ritrovare in un clic tutte le informazioni relative a un candidato.
Importazione dei CV: se fai sourcing su altri database di CV e devi reimportare i tuoi candidati nel tuo strumento di reclutamento, è essenziale poterli importare in massa velocemente e facilmente, o anche in modo automatico nel tuo software di reclutamento. Allibo ti offre diverse opzioni: importazione via email, importazione diretta per drag-and-drop, ecc.
Comunicazione con i candidati: (ri)contattare i candidati è uno dei compiti più dispendiosi in termini di tempo per i recruiter, ed è anche il più importante! I software ATS completi come Allibo ti permettono di ottimizzare la gestione di questa attività cruciale. Ad esempio, Allibo funge da CRM di reclutamento permettendoti di invio di vere e proprie campagne di email automatizzate a più candidati contemporaneamente, direttamente dall’interfaccia! Il tempo che risparmi può essere dedicato alle telefonate di follow-up e alla gestione dei colloqui.
Le statistiche di reclutamento, o reporting: è uno degli aspetti più importanti degli strumenti di reclutamento! L’intero processo di reclutamento è centralizzato in un unico strumento digitale. Il numero di CV ricevuti, i jobboard o social media che generano più candidature… Un software per recruiter come Allibo ti consente di seguire l’intera performance del reclutamento, il che ti consente di gestire la tua strategia di reclutamento da A a Z! Ad esempio, se noti che uno dei jobboard che usi tradizionalmente genera solo candidature non qualificate, puoi indirizzare i tuoi annunci su siti di reclutamento più pertinenti.

Non affronteremo tutte le funzionalità che un software di reclutamento può offrire. Ad esempio, Allibo propone di inviare automaticamente questionari per i candidati, o anche video motivazionali per sostituire le lettere di motivazione, raramente lette e spesso poco pertinenti. Questi sono strumenti aggiuntivi che ti permettono di migliorare la fase di pre-selezione dei candidati. L’aspetto fondamentale non è tanto il numero di funzionalità proposte, quanto la correlazione tra queste e le tue esigenze. Quando parli con i fornitori di software di reclutamento, è importante avere una visibilità chiara su queste funzionalità, così da poter scegliere il software di reclutamento più adatto alle tue esigenze.

L’interfaccia è intuitiva?

Hai definito il tuo bisogno e shortlistato una selezione di software di reclutamento che propongono le funzionalità più adatte? Ora sorge la domanda sull’utilizzo di questi strumenti. Il miglior software di reclutamento non è solo quello che offre più funzionalità. È anche (e soprattutto) quello che è più semplice da usare. Perché, se scegli un software di monitoraggio dei candidati per guadagnare in efficienza, ma poi non lo usi correttamente… Probabilmente non hai scelto lo strumento giusto! Ancora una volta, diversi elementi vanno presi in considerazione per giudicare l’ergonomia di un software di reclutamento:

Un flusso di lavoro chiaro e personalizzabile: gestisci diversi reclutamenti, che sono a loro volta composti da diverse fasi. Quando un candidato si candida, è tuo compito guidarlo attraverso il processo di reclutamento spostando e inviando il suo CV ad ogni fase. Pertanto, questo tunnel di conversione del candidato deve essere semplice, facile da implementare e adattato ai tuoi metodi di lavoro.
Un numero ridotto di clic: ti capiterà di ripetere le stesse azioni per ogni reclutamento, per ogni candidato. Queste operazioni devono quindi essere le più semplici e veloci possibili, ed è questo il vantaggio di avere un software di reclutamento! Ad esempio, se ci sono troppe operazioni da fare prima di arrivare al CV di un candidato, il tuo software di reclutamento HR potrebbe non essere abbastanza ergonomico.
Supporto: un software HR, qualunque sia il tipo, è uno strumento complesso che è difficile da apprendere nelle prime fasi. Inoltre, poche aziende sono in grado di creare il proprio strumento di reclutamento e gestirlo internamente. Gli altri devono passare attraverso un fornitore esterno, il che significa che non hanno il controllo completo sull’ecosistema dello strumento. Il supporto di questo fornitore, ad esempio un software ATS come Allibo, è quindi essenziale per garantire una rapida, facile e sicura adozione dello strumento. Il supporto tecnico è reattivo in caso di configurazione, bug o domande sull’utilizzo?

Scopri tutte le funzionalità di Allibo

Quanto costa il software di reclutamento?

Ogni azienda ha un budget da rispettare, e lo strumento di reclutamento HR deve essere adattato alla sua realtà. Alcuni software sono piuttosto economici e offrono funzionalità di base (tra cui una pubblicazione degli annunci di lavoro su jobboard e la creazione di un database di CV). Altri software, più completi, offrono anche altre funzionalità avanzate come la gestione di un vivaio di talenti, la programmazione automatica dei colloqui o ancora la creazione di un portale per la gestione della carriera online dei candidati.

Quando si parla di software di reclutamento, il prezzo dipende dalle funzionalità che offre! Ti consigliamo di definire chiaramente il tuo budget per scegliere lo strumento di reclutamento che soddisfa le tue esigenze senza sprecare risorse preziose. Avere in mente un budget ti aiuterà a capire se le offerte vanno bene per la tua azienda, e a scegliere lo strumento più adatto!

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