Come gestire le candidature con un software di recruiting?

Pubblicato su lunedì 21, Luglio 2025

Aggiornato il lunedì 21 Luglio 2025

By Alessandro Dallera, Sales Executive

E se vi dicessi che gestire le candidature con un software di recruiting è un po’ come… costruire la casa dei vostri sogni, consegnata in tempo e senza difetti? E che la storia finisse così: “vissero felici e contenti nella casa dei loro sogni, pronta nei tempi previsti” 😅

E sappiamo tutti quanto, quando si parla di lavori e costruzioni, le cose possano facilmente andare storte.

Insomma, se ve lo dico è perché gestire le candidature senza un software di recruiting è come cercare di costruire una casa senza progetto. Si rischia di perdersi, di commettere errori e di sprecare un sacco di tempo prezioso!

Nel recruiting è la stessa cosa:
Un software di recruiting funziona come un piano dettagliato, che guida il recruiter in ogni fase del processo di selezione e assicura che nulla venga dimenticato o gestito male. Adesso vi spiego.

1. Centralizzare le candidature

Il primo passo per una gestione efficace delle candidature è centralizzarle tutte in un unico posto. Un software di recruiting permette di creare e pubblicare annunci di lavoro su diversi canali (portali di recruiting, social network, sito career aziendale), e di ricevere tutte le candidature all’interno di un’unica interfaccia.

Immaginate Federico, un responsabile delle risorse umane. È come se avesse un cantiere e ricevesse materiali da diverse fonti: legno, mattoni, cemento, ecc. Se tutto arriva su camion sparsi in giro per il cantiere, perde un sacco di tempo a cercare ogni cosa. 🥵

Con un software di recruiting, invece, è come avere un magazzino centralizzato dove tutto è ordinato e pronto all’uso quando serve. Jean pubblica un annuncio su più piattaforme e riceve tutte le candidature direttamente nel software, evitando così di perderne nemmeno una.

2. Selezionare e filtrare le candidature

Una volta centralizzate le candidature, è fondamentale poterle selezionare e filtrare in modo semplice. Un buon software di recruiting offre funzionalità avanzate di analisi e filtraggio, che permettono di risparmiare tempo e identificare rapidamente i candidati migliori.

Funzionalità chiave:

• Filtraggio per parole chiave e criteri definiti (esperienza, competenze, localizzazione).
  
• Valutazione automatica dei profili secondo criteri predefiniti.
• Ordinamento delle candidature in base alla pertinenza.

È come se Paola, recruiter, avesse un progetto dettagliato della casa con le specifiche esatte per ogni stanza. Sa quali materiali servono e dove devono essere collocati. In altre parole, il software di recruiting le consente di filtrare le candidature in base all’esperienza e alle competenze tecniche, proprio come se stesse selezionando mattoni e travi in base alla parte della casa in cui andranno usati. I profili più pertinenti appaiono in cima alla lista, rendendo la selezione molto più semplice.

3. Automatizzare le attività ripetitive

Le attività ripetitive, come l’invio delle conferme di ricezione o la pianificazione dei colloqui, possono essere automatizzate grazie a un software di recruiting. Questo permette di ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative e di concentrarsi su quelle a maggior valore aggiunto.

Esempi di automatismes :

• Invio automatico delle email di conferma di ricezione delle candidature.
  
• Pianificazione automatica dei colloqui tramite calendari integrati.
• Notifiche di follow-up per i candidati.

Leonardo non ha più bisogno di passare ore a inviare email manualmente. Il software ATS (Applicant Tracking System) lo fa al posto suo! (o quasi). Pensate al software di recruiting come a un capocantiere che non deve più richiamare ogni operaio a ogni fase del processo. Il software invia automaticamente conferme e convocazioni ai colloqui, migliorando così l’esperienza del candidato e, di conseguenza, l’employer branding dell’azienda. Così Leonardo può concentrarsi sulla supervisione dell’intero cantiere!

4. Collaborare in modo efficace

Un software di recruiting facilita anche la collaborazione tra i diversi membri del team di selezione. Ogni membro può accedere alle candidature, aggiungere commenti e condividere opinioni, garantendo così una selezione più equilibrata e condivisa.

Il team di selezione di Carla utilizza il software per scambiarsi opinioni su ogni candidato. Immaginate un gruppo di architetti e ingegneri che lavorano insieme sugli stessi piani dettagliati, ognuno aggiungendo annotazioni e suggerimenti. Ognuno può vedere i commenti e i punteggi degli altri membri, rendendo più semplice il confronto e la presa di decisioni, proprio come una squadra di costruzione che collabora per assicurarsi che ogni dettaglio sia perfetto.

5. Monitorare e analizzare le performance

Infine, un software di recruiting offre strumenti per monitorare e analizzare le performance del processo di selezione. È possibile ottenere report sul numero di candidature ricevute, sul tempo medio necessario per coprire una posizione e su altri indicatori chiave per migliorare continuamente il processo.

• Report sulle fonti delle candidature (sito carriera, social network, ecc.).
  
• Analisi dei tempi di assunzione.
  
• Monitoraggio dei tassi di conversione a ogni fase del processo.

Giuseppa, direttrice delle risorse umane, utilizza i report del software per individuare le fonti di candidatura più efficaci. È come se facesse un bilancio di cantiere, analizzando quali forniture di materiali sono state le più rapide e affidabili, e adeguando di conseguenza i futuri ordini per ottimizzare i tempi di costruzione. Usa questi dati per ridurre i tempi di assunzione ottimizzando le fasi più lente del processo.

Alla fine, utilizzare un software di recruiting per gestire le candidature non è solo una questione di comodità: è una vera necessità per ottimizzare ogni fase del processo di selezione. Permette di centralizzare le candidature, filtrarle in modo efficace, automatizzare le attività ripetitive, collaborare facilmente e monitorare le performance.

In breve, è come avere un piano di costruzione dettagliato per la casa dei vostri sogni: ogni mattone è posato alla perfezione e potete essere certi che il risultato finale sarà all’altezza delle vostre aspettative.

Allora, perché non scoprire e adottare la migliore soluzione di recruiting per costruire un team di talenti performante? Non aspettate oltre per trasformare la vostra gestione delle candidature in un processo fluido ed efficiente, grazie al miglior software di selezione!

By Alessandro Dallera, Sales Executive