La presente informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”) riguarda il trattamento dei dati
personali dei soggetti che scambiano comunicazioni con Alliance Software Srl mediante uno qualunque dei canali
disponibili (ad es.: e-mail, pec, form di contatto presenti nei siti web, ecc.), sia a titolo estemporaneo,
sia in qualità di referenti interni (es.: legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori, ecc.) dei soggetti
con cui Alliance Software Srl intrattiene o valuta di intrattenere relazioni di carattere commerciale
1. Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è la società Alliance Software Srl, C.F. e P.IVA 06893830965, con sede in Milano (CAP 20133), via V. Inama 17/A.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato da Alliance Software Srl può essere contattato via email all'indirizzo dpo@allibo.com.
2. Natura dei dati
I dati oggetto di trattamento sono dati comuni identificativi e di contatto (nome, cognome, impresa di appartenenza,
ruolo/mansione, recapiti telefonici/email/ecc.) ed eventuali altri dati che vengono forniti ad Alliance Software Srl
direttamente dall'interessato, ovvero che vengono comunicati ad Alliance Software Srl dall'impresa (cliente e/o
fornitore e/o partner, effettivo o potenziale) per conto della quale l'interessato opera.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati possono essere trattati da Alliance Software Srl per una o più delle seguenti finalità:
-
Riscontro di specifiche richieste/comunicazioni ricevute dall'interessato;
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Esecuzione di misure precontrattuali e/o di contratti stipulati tra Alliance Software Srl e l'impresa per conto della quale l'interessato opera, e conseguenti obblighi di legge;
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Invio ai clienti e/o potenziali clienti di informazioni ed aggiornamenti sui prodotti/servizi di Alliance Software Srl;
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Conservazione per la tutela degli interessi aziendali per il caso di contenzioso.
Con riferimento alla finalità 1), la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Alliance Software Srl di riscontrare le richieste/comunicazioni ricevute dall'interessato.
Con riferimento alla finalità 2), la base giuridica del trattamento è, a seconda dei casi, il legittimo interesse di Alliance Software Srl di stipulare e dare esecuzione ai contratti con i propri clienti e/o fornitori e/o partner, o l'esecuzione di obblighi pre-contrattuali/contrattuali e di legge.
Con riferimento alla finalità 3), la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Alliance Software Srl a tenere aggiornati i propri clienti o potenziali clienti, attuali o futuri utilizzatori dei propri prodotti/servizi, circa le relative caratteristiche tecniche, funzionali e commerciali.
Con riferimento alla finalità 4), la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Alliance Software Srl a conservare i dati per la tutela degli interessi aziendali in caso di contenzioso.
4. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati e trattati da soggetti (interni) ad Alliance Software S.r.l. espressamente
autorizzati da quest'ultima (incaricati/amministratori di sistema) e/o da Responsabili (esterni) del trattamento
nominati dalla società e/o, ricorrendone le condizioni di legge, da terzi autonomi titolari (ad es. consulenti legali).
Su semplice richiesta, Alliance Software Srl fornisce all'interessato i nominativi ed i dati di contatto di tutti i
soggetti summenzionati.
Per i potenziali clienti, la durata massima del trattamento è pari a 24 mesi.
5. Durata del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Qualora l'interessato dovesse inviare ad Alliance Software Srl delle comunicazioni/richiese di carattere estemporaneo, i dati sono trattati per il tempo strettamente
necessario a gestire e riscontrare dette comunicazioni/richieste.
Qualora invece l'interessato dovesse operare per conto di un'impresa cliente/fornitore/partner (effettivo o potenziale) di Alliance Software Srl, i suoi dati sono trattati
per tutta la durata del rapporto precontrattuale e/o contrattuale, salvo il caso che – nel corso di detto periodo – l'impresa cliente/fornitore/partner non indichi ad
Alliance Software Srl un referente diverso.
Successivamente i dati possono essere conservati (unitamente alle comunicazioni scambiate) per un periodo di tempo coincidente
con il termine prescrizionale di legge (10 anni) o, all'occorrenza, con un termine maggiore (superiore a 10 anni), determinato in base a legittimi motivi/interessi aziendali
quali, a titolo di esempio, la pendenza di un contenzioso.
Per i potenziali clienti, la durata massima del trattamento è pari a 24 mesi.
6. Diritti dell'Interessato in base al GDPR e relativa modalità di esercizio
Nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679 l'interessato ha diritto di chiedere ad Alliance Software Srl l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e la portabilità dei dati.
Sempre nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, l'interessato può opporsi al trattamento di questi dati.
L'interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.
Al fine dell'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l'Interessato può inviare le richieste al titolare del trattamento scrivendo una e-mail all'indirizzo privacy@allibo.com.